部门概况 / 岗位职责_武汉工程大学邮电与信息工程学院资产与后勤管理部

岗位职责 当前位置：主页 > 部门概况 > 岗位职责 >: 一、部长工作职责
1、负责资产与后勤管理部的全面工作；
2、贯彻执行国家有关政策和上级规定，拟定学院资产与后勤管理制度并组织实施；
3、负责学院清产核资工作；
4、负责学院资产申购和工程维修计划的组织实施；
5、组织学院货物、工程及服务的集中采购；
6、审核学院二级单位的资产损坏、丢失、报废等项目；
7、落实学院各项后勤保障工作；
8、完成本部门各种计划、报告、总结，审核相关的报表；
9、负责本部门党风廉政建设、社会治安综合治理和消防安全等工作；
10、完成学院交办的其他工作。

二、副部长工作职责
1、协助部长做好全面工作，部长外出代行部长职责；
2、分管场馆中心的日常工作；
3、负责工程项目过程中的跟踪、检查、管理及协调工作；
4、负责基建设施维修、零星工程上报和协调工作；
5、负责保障学院用水、用电及卫生保健等后勤保障工作；
6、负责新进行政人员的过渡用房管理；
7、负责监督物业服务公司卫生保洁、防疫消杀工作；
8、负责部门对外宣传工作
9、负责部分公用设备的保管、借用、收回等工作；
10、完成学院交办的其他工作。

三、维修工程管理岗
1、贯彻执行国家有关基本建设的方针政策、管理条例，坚持基本建设程序；
2、按合同对中标队伍进行管理和监督；
3、受理学院各二级单位年度零星维修工程、临时维修改造报告；
4、联系学校本部做好各类建筑的维修，确保各类建筑的安全、正常使用；
5、现场监督学院各类建筑维修改造项目，确保维修改造质量及施工工期按时完成；
6、协调施工、检测、测量、咨询服务等施工过程中的一切事务，做好工程施工过程中与学校相关部门的协调工作；
7、负责节假日施工现场值班工作；
8、负责维修项目的验收、登记、送审及财务报销等工作；
9、完成领导交办的其他工作任务。

四、资产管理及采购管理岗
1、负责学院的资产管理，并监督、指导学院二级单位的资产管理，落实二级单位固定资产及耐用低值品的贴签工作；
2、负责学院固定资产统计工作、折旧、清产核资工作；
3、负责学院固定资产总帐、分户分类帐的电脑登记、账务管理系统维护；
4、受理整合使用单位资产申购计划；
5、按照规定和程序，负责学院货物、工程及服务的采购、供货、安装、实施等工作；
6、制定招标文件，接受投标报名，做好评标准备、采购记录工作，协助合同签订；
7、负责设备器材的验收、登记入账及财务报销工作；
8、负责招标采购项目的资料收集、整理、备案、存档工作；负责中标通知书、合同履约保证金通知书的发放工作；
9、负责质保期内设备器材的维护修理工作；
10、负责学院教学、体育、会议室等场所对外租赁、借用及广告设置手续办理；
11、完成领导交办的其他工作任务。

五、后勤保障及综合管理岗
1、负责学院教学、行政设备的维修维护的实施（含办公电话、门锁等）；
2、负责学院部分公用设备的保管、借用、收回等工作；
3、负责学院单身宿舍申请安排工作；
4、联系学校本部保证学院水电正常供应，监督物业公司做好学院环境卫生工作；
5、联系学校保卫部门做好学院各类用房的安全防范工作、各类活动安全保卫工作；
6、检查零星维修项目（含“日报制”中的相关问题）报修后的状况，确保维修到位；
7、负责部门职工考勤汇总上报工作；兼职档案员工作；
8、负责公章、印鉴、公文的保管；
9、协助领导做好相关会务安排，包括会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
10、负责对外部门联系工作；
11、完成领导交办的其他工作任务。

六、校园一卡通管理岗（校本部网络信息中心）
1、做好校园卡的卡务管理工作；
2、负责一卡通设备的日常巡查与维护；
3、协助校园卡管理中心负责人做好一卡通硬件设备及相关软件的故障排查与维修；
4、定期检查业务数据的完整性与正确性，发现问题及时报告；
5、协助做好校园一卡通业务的宣传推介和使用咨询；
6、完成领导交办的其他任务，做好其他协助工作。